プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社トヨタコミュニケーションシステム(以下、当社といいます)は、お客様からご提供いただく情報を適切に取り扱うとともに安全に管理していくことが、当社の社会的責務であるとともに、これからもお客様と確かな信頼関係を構築していくための基本であると考えております。
当社は個人情報保護法を遵守し、業務上取り扱うお客様・取引関係者・当社従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸 規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。

個人情報とは

本ポリシーにいう個人情報とは、当社がお客様から提供を受けた氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等、お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報を意味します。

個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

個人情報の取り扱い

1. 利用目的内での利用

当社は、取得した個人情報を、お客様ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  1. 当社で取り扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内を行うこと。
  2. お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行。
  3. 当社の経理処理。
  4. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡。
  5. その他個人情報取得時に明示した利用目的。
  6. 法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
2. 個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報を、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を 業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいた します。
3.個人情報の適切な管理と体制
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためにネットワークセキュリティの向上に努め、適切な安全対策を講じ ます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を全社的に推進してまいります。

その他の事項

  1. 当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
  2. 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。

お問い合わせ先

個人情報についてのお問い合わせは、下記の個人情報取り扱い相談窓口までお願いいたします。

総務・人事部 総務G 「個人情報取り扱い相談窓口」
TEL 052-952-8700

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